Cài đặt mật
khẩu cho file excel rất đơn giản nhưng khi có mật khẩu sẽ giúp chúng ta bảo vệ
được dữ liêu trong file excel tốt hơn, khi người nào muốn mở file excel thì phải
có mật khẩu mới xem được. Vậy tại sao chúng ta không tạo mật khẩu cho file
excel quan trọng của mình.
Dữ liệu là
thứ vô giá và để tránh tính trạng mất thông tin thì chúng ta thưởng tạo mật khẩu
để bảo vệ, và với excel thì chúng ta cũng có thể cài đặt password cho file
excel để dữ liệu không bị lộ ra ngoài. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn làm điều
này.
Hướng dẫn tạo mật khẩu cho file excel
Hầu hết các
phiện bản excel cách đặt mật khẩu có chúng sẽ giống nhau và hôm này mình xin hướng
dẫn cách tạo mật khẩu ở các phiên bản như: 2007, 2010, 2013 và 2016. Bài viết sẽ
được update khi có phiên bản cao hơn.
Cách cài đặt mật khẩu cho file excel 2007
Bước 1:
Chúng ta kích vào menu Office Button è Prepare è Encrypt Document
Bước 2:
Chúng ta sẽ nhập mật khẩu ở ô hiện thị ra và chọn OK
Bước 3: Chúng
ta nhập lại mật khẩu chúng ta vừa đánh và lại chọn OK
Lúc này khi
mở file excel lên thì một hộp thoại sẽ thông bảo là phải nhập mật khẩu mới có
thể vào được
Vậy là mình
đã chia sẻ song cho các bạn cách tạo mật khẩu trên phiên bản excel 2007, còn ai
sử dụng phiển bảo từ 2010 trở lên thì xem tiếp ở phần dưới nhé.
Cách cài đặt mật khẩu cho file excel 2010
Từ phiên bản
excel 2010 , 2103, 2016 thì mình thấy chúng khá giống nhau lên mình chỉ hướng dẫn
với phiên bản 2010.
Bước 1:
Chúng ta kích chuột vào mục menu và chọn file, tiếp đến chọn mục Protect Workbook ->Encrypt with Password
Và chúng giống
như phiên bản excel 2007 chúng ta cũng thấy một hộp thoại và yêu cầu nhập mật
khẩu và chọn OK
Bước 3: Nhập
lại mật khẩu và chọn Ok
Khác với
phiên bản excel 2007 thì chúng ta sẽ thấy dòng chữ Permissions có nghĩa là file excel đã được tạo mật khẩu thành công.
Và đương
nhiên là khi mở file excel 2010 cũng sẽ yêu cầu mật khẩu mới vào được.
Vậy làm mình
đã hướng dẫn song cho các bạn bài viết cách tạo mật khẩu cho file excel để bảo
vệ cho file excel mới những mối nguy hai mà chúng ta không thể biết trước được.
Cám ơn cách
bạn đã đọc bài viết! Chúc các bạn thành công!
0 nhận xét :
Đăng nhận xét